- Introducción
- Evolución de la tercerización del proceso contable
- La tercerización de contabilidad y sus beneficios
- Factores que limitan el crecimiento de las firmas contables
Introducción a la tercerizacion contable
Entender la importancia de la contabilidad en las empresas y su complejidad; frente a los criterios que hay que tener en cuenta para que un departamento funcione correctamente; esto es vital, para que la empresa logre sobrellevar reformas que tienen impacto en su mercado o directamente en la forma de tributación; y lograr llevar una contabilidad organizada y completa uno de los principales objetivos de la tercerizacion contable.
De lo anterior; pareciera ser algo simple de entender, pero la mayoría de empresas colombianas, tienen problemas en la ejecución de los procesos contables; por falta de liderazgo o capacitación del personal, algo muy normal en las empresas actuales; estas deficiencias, hace que la empresa caiga en errores y problemas en la data; en la consolidación de la información contable, que termina afectando las decisiones de la empresa y generara sanciones por parte del estado.
Según la DIAN 850 sociedades no realizaron sus presentaciones a tiempo lo que genero sanciones y multas para estas.
Adicional al no entender la importancia del proceso contable de la empresa, y tener un equipo sin capacitación y mal liderado; Podemos agregar que el ámbito laboral de las personas que desarrollan actividades de contabilidad en empresas; tienden a tener una rotación muy alta, ya que dentro de los departamentos de las empresas no hay posibilidades de crecimiento, asensos, o motivaciones profesionales; lo que hace que estas áreas tengan una rotación muy alta, y la contabilidad sea llevada por cientos de personas que van dejando vacíos en el proceso; que con el tiempo se convierte en desgaste adicional al personal.
Evolución de la tercerización del proceso contable
En los 30s, nace un concepto diferente para llevar acabo el funcionamiento de los procesos de una empresa; en este tiempo el joven concepto de tercerización se vinculaba más que todo a las empresas de construcción de automóviles, en el proceso de ensamblado; y tiempo después al proceso de envasado de gaseosas, y gradualmente se fueron tercerizando los diferentes procesos; que en orden cronológico, tales como: producción, publicidad, atención al cliente, contabilidad, etc.
Este término llega a Latinoamérica en los 60s, y toma fuerza en los 90s en las empresas de Colombia; principalmente en la ciudad de Bogotá el término “Outsourcing” se pone de moda, en los discursos de los gerentes y asesores empresariales; ellos fueron los encargados de evangelizar a los accionista y dueños de empresas, para que probaran los beneficios de tercerizar los procesos secundarios, para enfocarse en el objetivo principal y de paso ahorrar dinero en el gasto de recursos fijos.
A pesar de llevar más de 30 años aplicando el proceso de tercerización en el modelo contable en Colombia, se encuentran muy pocas empresas grandes, la mayoría son empresas uni-personales o microempresas que abastecen la demanda de las empresas.
Congreso de empresas de contabilidad – Camara de Comercio
Factores que limitan el crecimiento de las firmas contables
Esto puede ocurrir por diferentes factores; entre los cuales se pueden tomar como objeto de estudio la economía, la cultura empresarial, o el mercado de este servicio; aunque también influye el ingreso al país de multinacionales a la participación del mercado; después de analizar los factores, podemos decir que el 85% de las necesidades de servicios contables de empresas grandes, son atendidas por las pocas firmas de contadores grandes de Colombia; y otras internacionales, y el sector de empresas medianas y pequeñas son atendidas por empresas de tipo unipersonal o Pymes.
Par culminar esta evolución; realizamos una encuesta en alianza con la agencia de medios A3M, en búsqueda del por qué la mayoría de firmas de contadores se encuentran en el sector de las micro empresas; en el ejercicio participaron 50 empresas de servicios contables, después de recopilar la información; las empresas limitan su crecimiento a dos factores principalmente; la primera, es que las empresas son lideradas por contadores que no tienen un enfoque administrativo, lo que hace que la empresa funcione muy bien, pero no tiene la información suficiente para pasar al siguiente nivel. El segundo, tiene que ver al mercado en Colombia el 70% de las empresas son pymes, lo que hace que la necesidad de este servicio esté vinculado a empresas con presupuesto reducidos.
La tercerización de contabilidad y sus beneficios
La tercerización contable es el proceso de pasar el funcionamiento de la contabilidad de tu empresa, a un modelo externo, normalmente son empresas bien conformadas, por equipos de personas capacitadas y actualizadas con equipos y sistemas tecnológicos que te brindaran una gran mejora en la consolidación de la información.
Los beneficios de pasar tu departamento contable a un sistema de outsourcing pueden ser los siguientes:
- Reducción de los costos fijos de equipos, software, mobiliario, y servicios públicos y todo lo que necesitaba tu departamento para funcionar en la oficina.
- Reducción de costos de personal, ahorraras en gestión de selección, pagos de nómina entre otros vinculados al personal
- Mejoras en el enfoque empresarial; al recibir información exacta en el momento preciso te ayudara a la toma de decisiones, hasta adelantarte al mercado.
- Ahorro de dinero en el pago de impuestos, realizando deducciones o acogiéndose a normas que le permitan reducir los pagos.
- Mejora en el estado de la contabilidad de la empresa, las empresas de outsourcing son ambientes propicios para el crecimiento de profesionales del medio, por lo que el desarrollo de las actividades es más estable.
Si tu idea es contratar un servicio de Outsourcing Contable, contáctanos podemos asesorarte