La contabilidad es un factor fundamental de una empresa, esta permite registrar los movimientos de dinero, de ingreso y salida, de esta manera se consolida la información, que ayuda a la toma de decisiones.
Tabla de Contenido
- Qué es la contabilidad
- Porque es importante la contabilidad
- La Contabilidad y sus Elementos
- Libros de contabilidad
- Principios de contabilidad
- Informes financieros o contables.
Qué es la contabilidad
La contabilidad es un sistema de control que recopila la información de los gastos e ingresos de dinero, que una empresa o negocio haya tenido durante un periodo de tiempo; por medio de la información económica obtenida por el departamento contable, se desprenden acciones de regulación por parte del departamento administrativo y se realizan las proyecciones de impuestos de la empresa.
Porque es importante la contabilidad
La contabilidad es de vital importancia de la empresa, ya que es esta la que documenta los movimientos económicos y registra el histórico del crecimiento de las empresas, esta información es importante para los inversionistas, socios y acreedores.
Por medio de informes contables, se puede tomar decisiones del rumbo que lleva una empresa y se puede limitar gastos o aumentarlos en factores que ayuden al crecimiento empresarial.
También, por medio del sistema contable se generan las amortizaciones y proyecciones de los impuestos de las empresas, lo que evitara a futuro que le empresa tenga sanciones o multas por parte del gobierno.
Y por último y no menos importante; la información contable de nuestra empresa es la base para poder conseguir inversión, y prestamos que ayudaran a impulsar la mejora de la producción o las ventas de la empresa.
La Contabilidad y sus Elementos
La contabilidad se enfoca en revisar y documentar los elementos básicos contables estos a su vez, son la información mas importante a la hora de analizar una empresa; estos son los elementos contables:
Activos. Los bienes y derechos que tiene la empresa, como edificios, maquinaria, inventarios, inversiones, cartera, etc., que generan beneficios económicos para la empresa.
Pasivos. Las obligaciones o deudas que tiene la empresa con terceros, que implican salida de recursos de la empresa.
Patrimonio. Es la parte que pertenece a los socios o inversionistas, luego de haber descontado las obligaciones o pasivos.
Ingresos. Son los beneficios económicos generados por los activos de la empresa.
Gastos. Las salidas de recursos que suceden en el giro de ordinarios producto de la gestión de los activos.
Con base a estos 5 elementos, trabaja la contabilidad mes a mes para generar informes contables que son analizados por la gerencia de una empresa.
Libros de contabilidad
Toda la data recogida por medio del proceso de contabilidad debe ser clasificada y organizada en diferentes cuentas, atendiendo a los criterios internacionales NIF, por medio de esta codificación, cualquier persona en el mundo podrá entender los diferentes conceptos en los que la empresa gasta o gana dinero; cada una de estas codificaciones se le da el nombre de libros contables, algunos ejemplos de libros contables son: inventarios, o los auxiliares de bancos, etc.
Principios de contabilidad
Inicialmente el principio más importante que la contabilidad se deriva de la ética profesional, ya que el desarrollo de esta actividad se presta para realizar acciones del delictivas con facilidad; La ética como principio fundamental es la base de un sistema verídico y confiable para una empresa.
Después de esto se conocen 14 principios de contabilidad que ha sido generalmente reconocidos:
- Equidad
- Partida doble
- Ente
- Bienes económicos
- Moneda común denominador
- Empresa en marcha
- Valuación al costo
- Período
- Devengado
- Objetividad
- Realización
- Prudencia
- Uniformidad
- Significación o importancia
- Bibliografía
Informes financieros o contables.
Como ya habíamos comentado anteriormente, los informes financieros son muy importantes para las tomas de decisiones de los gerentes; y son la culminación del proceso de contabilidad, en estos se evidencia las salidas, entradas y cuánto dinero tiene la empresa, adicional a esto también se evidencian los históricos y en algunas ocasiones, los gerentes pueden solicitar informes detallados de algún área de la empresa para investigar o analizar su funcionamiento en la empresa, también los informes o balances generales, son la evidencia de la gestión de la gerencia de la empresa y es el recurso más valioso para los socios o inversionistas de empresas.
Nuestro equipo de profesionales en impuestos te pueden asesorar, comunícate con nosotros, Contáctanos haciendo clic aquí.